Registro de contratos de alquiler ante la Xunta: guía 2025

Registro de contratos de alquiler en Galicia: qué es y a quién obliga

Tienes un piso en Valdeorras, quizá en O Barco, en A Rúa o en Vilamartín, y te han comentado eso de que ahora hay que comunicar los contratos de alquiler a la Xunta. ¿Es verdad? ¿A quién le toca? ¿Y qué pasa si no se hace? Pues sí, Galicia tiene su propio sistema de registro de contratos de alquiler, gestionado por el Instituto Galego da Vivenda e Solo (IGVS), que convive con otras obligaciones de ámbito estatal: el depósito de la fianza, la declaración fiscal ante Hacienda y demás. Entender qué hay que comunicar, cuándo y cómo, te ahorra más de un disgusto administrativo. Y alguna que otra sanción.

Aquí va una explicación práctica, pensada sobre todo para el propietario particular que alquila en Galicia, ya sea como vivienda habitual o como vivienda de uso turístico (VUT).

¿Qué dice la normativa gallega sobre la comunicación de arrendamientos?

La obligación se apoya en la normativa autonómica de vivienda, desarrollada por el IGVS. ¿Para qué sirve? Dos cosas, básicamente. La primera: que la administración tenga datos reales del mercado del alquiler en Galicia (precios, tipología, duración de los contratos). La segunda: poder elaborar estudios y, llegado el momento, aplicar índices de referencia en zonas tensionadas. Eso importa sobre todo en A Coruña, Vigo o Santiago, pero el registro afecta a todo el mercado de la comunidad, incluida la nuestra.

En la práctica, cuando formalizas un contrato de arrendamiento de vivienda, la Ley de Arrendamientos Urbanos (LAU) obliga a depositarlo en los registros autonómicos competentes (siempre que la comunidad los tenga implantados, que en Galicia es el caso). Y además, la normativa gallega prevé la comunicación de datos de los contratos con fines estadísticos y de control.

¿Qué contratos deben comunicarse?

• Arrendamiento de vivienda habitual: el alquiler de larga duración que sirve de residencia permanente al inquilino.
• Arrendamiento de uso distinto al de vivienda: locales comerciales, oficinas, o viviendas para uso temporal no turístico.
• Viviendas de uso turístico (VUT): aunque el régimen turístico tiene su propio procedimiento de inscripción en el Registro de Turismo de Galicia (RTG), la actividad también queda sujeta a obligaciones de información.

¿Quién debe comunicarlos?

La obligación recae, por lo general, sobre el arrendador. O sea, el propietario. Si la vivienda la gestiona una empresa como Turismo de Galicia Travel, el propio gestor se encarga de tramitar estas comunicaciones y de tener al día la documentación del contrato. Muchos propietarios lo agradecen: menos papeleo, y la tranquilidad de saber que todo está en regla.

Cómo hacer la comunicación de contratos a la Xunta paso a paso

El trámite se hace por vía telemática a través de la sede electrónica de la Xunta de Galicia, normalmente con certificado digital, DNI electrónico o Chave365. Los pasos, en líneas generales:

1. Reúne la documentación del contrato: escritura o documento contractual, NIF de arrendador y arrendatario, referencia catastral del inmueble, renta mensual, duración y fecha de firma.
2. Accede a la sede electrónica de la Xunta y busca el procedimiento de comunicación o registro de contratos de arrendamiento (el buscador de trámites del IGVS lo localiza rápido).
3. Cumplimenta el formulario telemático con los datos de las partes, del inmueble y del contrato. Ojo con los datos económicos: deben ser reales, porque alimentan los índices de alquiler de la comunidad.
4. Adjunta el contrato firmado en PDF y presenta la solicitud.
5. Conserva el justificante de presentación. Es tu prueba de que cumpliste dentro de plazo. No lo dejes solo en la carpeta de descargas.

Plazos para comunicar el contrato de alquiler

Como regla general, la comunicación debe hacerse en el plazo que establezca la convocatoria o normativa vigente en el momento de la firma, que suele ser breve (habitualmente dentro del mes siguiente a la formalización, o en los plazos que el IGVS fije periódicamente). Como esos detalles pueden variar, nuestra recomendación como gestores es sencilla: comunica el contrato en cuanto se firme. Así no dependes de interpretaciones sobre plazos, y ante cualquier inspección quedas bien posicionado.

Un matiz que se olvida a menudo: las modificaciones relevantes del contrato (prórrogas, subidas de renta significativas, subrogaciones) y la extinción anticipada también pueden requerir comunicación complementaria según la normativa aplicable.

¿Y la comunicación a Hacienda y a otras administraciones?

Cuidado, que aquí hay mucha confusión. La comunicación a la Xunta no es lo mismo que las demás obligaciones del propietario. Estas son las tres que suelen solaparse:

• Xunta de Galicia (IGVS): registro y comunicación de contratos con fines estadísticos y de control del mercado del alquiler.
• Agencia Tributaria: los ingresos por alquiler se declaran en el IRPF (o en el Impuesto sobre Sociedades si el propietario es empresa, o en el IRNR si no residente). Desde 2024 existe además la obligación de suministrar datos de los contratos mediante modelos informativos específicos, y como los inquilinos pueden deducir parte de la renta, el control cruzado se ha reforzado bastante.
• Registro de Turismo de Galicia: si el piso va a uso turístico, hay que inscribirlo antes como VUT y cumplir el Decreto 40/2015 de turismo de Galicia, con su placa o identificación y el libro de viajeros.

¿Qué pasa si no comunico el contrato?

El incumplimiento de las obligaciones de información en materia de vivienda puede acabar en requerimientos de la administración y, en su caso, en sanciones según la ley gallega de vivienda. Y además complica otros trámites: solicitudes de ayuda al alquiler del inquilino, expedientes de zona tensionada, inspecciones. A ello se suma el riesgo fiscal, que suele ser el más doloroso: si Hacienda detecta ingresos por alquiler no declarados, los recargos e intereses pueden ser mucho mayores que la molestia de estar en regla desde el principio.

Diferencias entre alquiler de larga duración y VUT en Valdeorras

En la comarca tenemos una demanda bastante estable, ligada a la industria de la pizarra, al ferrocarril y a la dinamización turística en torno a la Ruta do Viño Valdeorras y su Godello. Por eso muchos propietarios dudan entre el alquiler de larga duración y el turístico:

• Larga duración: más estabilidad de ingresos, menos gestión operativa, comunicación al registro autonómico y declaración en el IRPF con reducciones importantes por ser vivienda habitual del inquilino.
• VUT: rentabilidad por noche potencialmente mayor en campaña y en época de vendimia, pero requiere inscripción en el RTG, libro de viajeros y una gestión activa de limpieza y entradas de huéspedes.

¿Cuál conviene? Depende de la ubicación, del estado del inmueble y de tu perfil como propietario. Un análisis de rentabilidad real (no la teórica de los anuncios) siempre ayuda a decidir.

Conclusión: puntos clave para estar en regla

El registro de contratos de alquiler ante la Xunta de Galicia es una obligación más del propietario, junto con la fiscalidad del alquiler y, si toca, la licencia turística. Cumplida con método, es un trámite sencillo que te evita sanciones y quebraderos de cabeza.

• Comunica el contrato a la Xunta en cuanto se firme, por vía telemática, y guarda el justificante.
• No confundas esta obligación con la declaración de rentas en Hacienda: son trámites distintos, y ambos obligatorios.
• Si vas a destinar la vivienda a uso turístico, inscríbela primero en el Registro de Turismo de Galicia.
• Actualiza la información ante prórrogas, cambios de renta o extinciones.

Consejo del gestor: en Turismo de Galicia Travel llevamos a diario la gestión completa de alquileres en Valdeorras, desde la redacción del contrato y la comunicación a la Xunta hasta el asesoramiento fiscal. Si prefieres delegar estas gestiones y dedicar tu tiempo a otra cosa, en O Barco de Valdeorras y A Rúa estamos a tu disposición para analizar tu caso sin compromiso.